Help! Ik trek het niet meer!

Alles loopt in het honderd, mijn klanten zijn niet tevreden en doen moeilijk, de telefoon rinkelt continu, de planning loopt mank, leveranciers komen hun belofte niet na, er liggen te veel facturen te wachten op betaling, …. Waarschijnlijk heb je ook al wel eens het gevoel gehad dat het niet meer lukt.

Ergens weet je wel dat alles part of the job is, maar soms wordt het gewoon té veel. En door de stress doe je waarschijnlijk net dan de verkeerde dingen, waardoor het nog moeilijker wordt. Verwachten dat alles altijd gesmeerd loopt is niet realistisch … Trouwens, als dit zo zou zijn, zou je ondraaglijk veel concurrentie hebben (iedereen kan dan doen waarin jij gespecialiseerd bent), waardoor het weer niet meer zou lukken.
… en toch, streven naar een leven zonder problemen brengt een groot deel van de oplossing!

Iedereen heeft een bepaalde veerkracht, een bepaald aantal problemen dat die op hetzelfde moment de baas kan. De ene persoon kan meer dan de andere, en elkeen van ons heeft dagen dat het beter lukt dan andere. Maar bij iedereen is er, op elk moment, een bepaalde limiet. Een grens aan het aantal uitdagingen dat je samen op je boterham aan kan.

Veronderstel, bij wijze van voorbeeld, dat jij gemiddeld genomen 8 problemen hebt en dat je er 10 aankan. Op zich lijkt dit wel te lukken. Maar als Murphy toeslaat, zeker in een drukke periode, stijgt het aantal problemen naar 12, of 15, of meer … En dan lukt het niet meer. Of als je wat ziek bent, of je krijgt een tegenslag te verwerken, daalt jouw veerkracht … naar max 5 of 6 gelijktijdige issues. Ook hier geraakt je boven je theewater. En wat als beide samenkomen …? In beide gevallen bevind je je dan boven je limiet van dat ogenblik.

De kunst is om structureel onder deze limiet te blijven. Eigenlijk is dit geen kunst, maar het resultaat van professioneler werken en voorbereiding, door je zo te organiseren dat je maximaal vervelende of moeilijke situaties voorkomt (probeer zelfs om alles te voorkomen. Alles zal niet lukken, maar met deze ingesteldheid kom je zeker verder). Op deze wijze zakt het gemiddeld aantal issues en blijf je altijd onder jouw limiet. Ook wanneer die door omstandigheden lager ligt dan normaal en/of je tijdelijk méér issues hebt dan gewoonlijk. Organiseer jezelf m.a.w. zodanig dat je je veerkracht niet structureel moet aanspreken. Zo blijft er altijd vreekracht over voor wanneer het echt nodig is.

Jezelf organiseren doe je door te werken aan je zaak (en niet enkel in je zaak) en door goed en proactief te communiceren naar alle betrokkenen. Lukt het niet om hieraan te beginnen? Of loopt jouw hoeveelheid problemen structureel tegen (of boven) jouw veerkracht-limiet aan? Dan is het hoog tijd om hulp in te roepen. Via een (gratis) bedrijfsaudit komen jouw pijnpunten boven drijven. Als mentor help ik je naar structurele oplossingen, zodat je morgen sterker staat. En als er dan nog eens een periode is dat je het niet meer trekt, zal deze veel korter zijn, waardoor je niet meer buiten adem raakt.

En vergeet niet af en toe de riem af te leggen, even een break in te lassen. Vergelijk jouw eigen veerkracht gerust met die van een elastiekje. Als die continu onder spanning blijft, zal de veerkracht afnemen en breekt hij.